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行政前臺年終總結ppt

這是行政前臺年終總結ppt,包括了當月考勤監督與統計,負責辦公用品、廚房用品的購置、發放、維修、回收及統計,接待以及入職資料的辦理,順豐快遞對賬等內容,歡迎點擊下載。

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2016年行政前臺 年 終 總 結 報 告 總結人:*** 時間:2016年12月20日 時光荏苒,自2016年7月來到公司擔任行政前臺一職,不知不覺間已走過了半年的日子。回望這段日子的工作生活,深深感受到公司以及身邊的同事發生的巨大變化,大家都朝著同一個目標奮斗著。同時,在公司領導和同事們的指導幫助下,我在行政前臺工作上的能力和水平都有了很大的提高。下面,我就對這一段時間以來的工作情況做一些回顧與總結: 2016年已完成工作 1.當月考勤監督與統計 2.負責辦公用品、廚房用品的購置、發放、維修、回收及統計 3.接待以及入職資料的辦理 4.順豐快遞對賬 2016年已完成工作 4 每天去一樓信箱拿報紙信件 5 維護與打理會議室以及前臺衛生環境,時刻保持整潔舒適 6 負責儲物室以及大小會議室的預約以及管理 7 所有快遞以及包裹的簽收與發放(0遺失率) 8 每周的煮糖水安排以及協助每月的水果采購 9 一些小通知的編輯發給大家 10 每月初對賬及填寫各項費用的分攤,申請付款(順豐對賬數據量大,耗時長) 11 接待以及入職資料的辦理 12 有新入職員工或者人員變動、信息修改的需要及時做好更新 13 打印機紙張確保及時添加,整理公司的二手紙并碎紙 14 公司飲用水的購買以及登記,活動訂場安排 15 會議室預約管理 考勤 監督與統計 考勤工作的進步 開始的時候,做考勤報表雛形(即收集的假條+考勤機記錄)至少需要兩天的時間。還要給同事確認再修改,這個過程非常耗時。隨著工作的逐漸適應,也在***的協助下不斷地自我改善工作方法。現在完成報表雛形只需要一天時間。在行政的監督以及指導下錯誤也比之前的少了很多。在這過程中發現了幾處考勤弊端,并進行新的更改。 關注每一位遲到缺勤同事,以及補假條速度緩慢的同事。了解他們的遲到原因,家的遠近,以及交通工具,給出合理建議以及鼓勵。我發現在這幾個月的考勤工作中真的有同事在不斷進步,為此感到非常開心。 如今考勤工作依然是我工作內容中比較繁重的一項工作。 在***協助下完成的考勤流程總結: 辦公用品的購置、發放、回收及統計 日常用品的購置包括: 紙巾、礦泉水、文具、羽毛球、廚房用品、清潔用品、每兩周下午茶、每星期糖水材料… 無需提交表單,需寫領用登記、購買次數頻繁 原因:儲放空間有限,堆放太多容易雜亂 采購費用 :下午茶800/兩周 糖水材料100/一周 每次采購記進“前臺購置及支出”文件表格上 展會用品的購置: 提交辦公用品申購單 、需要時及時購買 原因:采購物品種類多,回收物品的不確定性 采購費用 :金額不定,根據工作需求 每次采購記進“展會用品申請表” 上 辦公用品的購置、發放、回收及統計 接待以及入職資料的辦理 順豐快遞對賬 繼續在行政部,為部門、公司獻出自己的一份力量 1、日常事務性工作能夠有條不紊的進行;提高自己的工作能力(要求自己堅持不懈的尋找能夠改進工作更好的方法);做任何工作多加一點信心、一點細心。 2、領導臨時分配的工作以及部門需要協調幫助的工作團隊配合率要加強(要求用更加積極主動熱情的態度去接受并完成好) 3、做好與其他各部門的工作聯系,保持微笑、用積極友好的態度相對 1 加強學習(學習人事行政各模塊的專業知識,不懂的積極向同事請教,爭取掌握更多的專業知識,豐富自己的工作內容,不算提高和完善自己) 2 更好的與同事相處(1、中午一起吃飯,關心問候同事的生活 2、同事需要幫助時,做好熱情、積極、主動的態度 3、公司組織的活動積極參與,并與同事互動) 自加入公司以來已有半年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質。

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