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上海交通大學醫學院ppt模板下載

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上海交通大學醫學院ppt模板

這是上海交通大學醫學院ppt模板,包括了畢業研究生來館歸檔前準備工作,實驗原始記錄,研究生前期培養材料(培養手冊),答辯論文裝訂本和論文光盤,答辯決議書原件(蓋培養單位紅章),檢索卡片,上海交通大學醫學院研究生辦理離校手續單,畢業研究生來館歸檔事宜,注意事項等內容,歡迎點擊下載。

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上海交通大學醫學院研究生檔案 歸檔須知 ——畢業研究生歸檔指導 《上海交通大學醫學院研究生檔案歸檔須知》是交大醫學院檔案館根據國家教委(87)第16號文件——《關于加強高等學校檔案工作的幾點意見的通知》的精神,結合我校具體情況,經過研究生院協商所制定的歸檔要求。 在《歸檔須知》中提出了針對畢業研究生來館歸檔前準備工作的要求及來館歸檔時的建議。 制定《歸檔須知》的目的是為了指導研究生歸檔準備工作,規范歸檔材料,避免研究生在歸檔過程中重復作業,縮短研究生歸檔所需時間,保證研究生歸檔工作的順利進行。 上海交通大學醫學院研究生檔案歸檔須知 畢業研究生來館歸檔前準備工作 實驗原始記錄 記錄內容 為撰寫畢業論文所做研究中形成的全部實驗原始記錄,包括各類臨床觀察報告、調查問卷、實驗數據單(如心電圖、腦電圖、化驗單等)、圖紙、圖表、照片、X光片、程序框圖等; 封面填寫完整,包括論文標題、起始日期等。 導師簽名 研究生科研記錄簿上必須有導師或導師組成員每三個月檢查一次的親筆簽名; 為保證實驗記錄的有效性,建議導師簽名手寫; 簽名簽在首頁的原始記錄審核表上或者內頁的實驗記錄中。 編寫頁碼 頁碼編寫在記錄紙正面右上角或反面左上角; 從第一頁開始,在每一頁上均用黑色水筆編上統一的順序號作為頁碼,包括原始記錄審核表、目錄、書寫有內容的記錄紙以及記錄簿中所有與實驗相關的紙條和照片等(無內容的空白頁無需編寫頁碼); 編寫頁碼 粘貼的紙條或照片每一張算一頁,其頁碼寫在紙條或紙條旁邊的空處; 實驗記錄簿下方印制的頁碼與歸檔時編寫的頁碼無關,必須按照檔案館的要求重新編寫; 按照順序依次編寫頁碼 編寫頁碼 編寫頁碼 如果實驗數據全部記錄在電腦中,則將數據統一打印在A4紙上,整理編號,并由導師簽字確認后,和科研記錄簿一起帶到檔案館,統一裝訂。 研究生前期培養材料(培養手冊) 培養手冊(學歷研究生) 按照研究生院要求填寫完整,包括封面; 培養手冊(學歷研究生) 從目錄后的基本情況開始編寫第一頁,粘貼的紙條和表格同樣按照順序編寫頁碼,方法參照實驗原始記錄。 沒有記錄也沒有粘貼紙條的空白頁無需編寫頁號。 培養手冊(學歷研究生) 培養手冊(學歷研究生) 將蓋有培養單位紅章的答辯決議書原件夾在培養手冊最后一頁,同時根據順序編寫頁號。 培養材料 (同等學力等沒有培養手冊的研究生) 準備培養計劃、開題報告、答辯決議書原件(需蓋有培養單位紅章) ; 開題報告按照研究生院要求,包含開題申請表、設計任務書、開題報告及記錄; 按照上述順序排序整理,逐頁編寫頁碼; 編號方法參照實驗原始記錄 。 答辯論文裝訂本和論文光盤 答辯論文裝訂本 最終印刷成冊的論文一本。 論文光盤 光盤中只刻錄答辯論文,并標注姓名、學號、專業和答辯論文題名; 統一使用培養單位的中號信封裝光盤; 信封上同樣寫明姓名、學號、專業和答辯論文題名; 信封不要封口,也不要粘在論文本上。 答辯決議書 歸檔應使用答辯決議書原件;蓋培養單位、科室或研究生 院公章; 原件上必須蓋有培養單位公章。 檢索卡片 根據個人情況,嚴格按照卡片要求內容填寫,字跡端正; 填寫內容統一使用黑色水筆,不可用藍黑色水筆; 案卷號、密級不用填寫,歸檔時由檔案館統一給予。 卡片背面需要填寫論文簡介,200字左右; 簡介允許用打印件裁剪至表格相同大小,粘貼上去; 畢業研究生來館歸檔事宜 1、時間 歸檔時間:論文答辯后一周內; 接待時間:周一至周五,上午08:00~11:00 下午13:30~16:00 2、地點 醫學院老紅樓三樓檔案館業務指導室。 3、聯系電話:63846590*776413 注意事項 實驗記錄建議用黑色水筆書寫,字跡端正,圖樣清晰,左側留出裝訂線; 圖紙、圖表、照片和X光片等用膠水或膠帶粘貼在記錄紙上, 禁止用金屬制品裝訂; 編寫頁碼要仔細,不要跳號、漏號; 歸檔時請自帶黑色水筆,以免耽誤不必要的時間; 每天盡早來館歸檔,以免由于排隊等待人數過多,而導致無法在當天完成歸檔; 來檔案館歸檔前可在研究生院網頁上下載打印離校手續單,歸檔完成后,檔案館將直接蓋章,可避免再次來館的辦理手續; 離校手續單下載網址:http://yjsy.shsmu.edu.cn//jyxzzq/692.htm 研究生離校前完成檔案歸檔工作后,由檔案館出具歸檔證明或直接在離校手續單上蓋章,未完成歸檔者醫學院將不發放學位證書。 謝謝配合!

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