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excel2007函數ppt下載

素材大小:
2.16 MB
素材授權:
免費下載
素材格式:
.ppt
素材上傳:
lipeier
上傳時間:
2019-06-29 17:05:34
素材編號:
234695
素材類別:
課件PPT
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excel2007函數ppt

這是excel2007函數ppt,包括了函數的概述,數學和三角函數,邏輯函數,日期和時間函數,文本函數,查找和引用函數等內容,歡迎點擊下載。

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Excel 2007 數據分析 及其應用 第三章 常用函數 第三章 常用函數 本章內容:介紹Excel 2007函數的基本概念及常用函數的使用方法,并舉例加以說明。常用函數包括:數學和三角函數、邏輯函數、日期和時間函數、文本函數、查找和引用函數 教學目標:通過本章的學習,使同學們對Excel 2007的函數有個大致的了解,能夠使用函數解決一些實際問題 第三章 常用函數 函數的概述 數學和三角函數 邏輯函數 日期和時間函數 文本函數 查找和引用函數 第1節 函數的概述 函數的基本概念 函數的分類 使用函數 使用函數的優勢 獲得Excel 函數的幫助 1.1 函數的基本概念 函數的結構 SUM(A10,B5:B10,50,37) 1.1 函數的基本概念 函數與公式的區別 函數與公式既有區別又互相聯系。函數是Excel預先定義好的特殊公式,而公式由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算式 如:“=SUM(E1:H1)*A1+26” 1.2 函數的分類 89個ATP(分析工具包)函數,這些函數現在是Excel默認安裝的一部分 5個新的通用函數 7個新的多維數據集函數,這些函數有助人們連接多維數據庫 1.2 函數的分類 1.3 使用函數 直接使用函數 在單元格中直接使用函數,是以“=”開始,然后輸入函數名及函數所需要的參數,函數的參數用括號括起來,各參數之間用逗號分隔 例如:現有我國不同地區的西紅柿價格數據,如果計算天津地區的西紅柿平均價格 1.3 使用函數 使用AVERAGE (number1, [number2],...)函數 1.3 使用函數 計算所有地區的西紅柿平均價格 1.3 使用函數 利用“插入函數”對話框使用函數 1.3 使用函數 利用“插入函數”對話框使用函數 1.3 使用函數 利用“插入函數”對話框使用函數 1.4 使用函數的優勢 簡化公式 函數可以使一些復雜的公式更易于使用,使復雜的數學表達式輸入更加簡化。比如,要計算B3:D7區域中數據的平均值時,使用公式計算量大,需要寫成: “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函數將相當簡單,只要寫成:“=AVERAGE(B3:D7)” 1.4 使用函數的優勢 實現特殊運算 在日常的工作中,有一些計算使用公式不但復雜,而且不具有特定的專業知識還無法表達,那么就可以使用現有的函數進行特殊運算 例如,按揭貸款的等額分期償還額的計算必須用到高等數學的知識,而使用PMT函數(計算在固定利率下,貸款的等額分期償還額)就相當簡單 PMT(rate,nper,pv,fv,type) 1.4 使用函數的優勢 實現特殊運算 1.4 使用函數的優勢 實現智能判斷 用函數還可以實現智能判斷 例如,在學校,老師統計學生的考試成績,如果,其成績大于等于80則為“優秀”,如果成績大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問題用人工計算很不方便,可以使用函數來進行自動化處理 1.4 使用函數的優勢 實現智能判斷 1.4 使用函數的優勢 提高工作效率 在學校的期末總結中,常會需要按學生的考試成績進行排位的問題,當然可以使用“排序”按鈕來完成,但是這樣做比較麻煩,如果使用排位函數RANK就比較方便,尤其是紀錄很多、相同分數很多的情況下,不用RANK函數其工作量不可想像 RANK(number,ref,order) 1.4 使用函數的優勢 提高工作效率 1.5 獲得Excel 函數的幫助 由于Excel 2007的函數眾多,功能很強,在課中無法全面的介紹這些函數,所以我們要使用Excel 的幫助文件。Excel 2007 提供了很好的幫助文件。Excel有三個級別的幫助:單元格內的工具提示、“函數參數”對話框和Excel的幫助。函數參數對話框是尋找幫助的最好辦法。 使用單元格內的工具提示 在任何單元格內,都可以輸入等號、函數名稱和左括號。Excel的工具提示將顯示預期的參數 1.5 獲得Excel 函數的幫助 使用“函數參數”對話框 “函數參數”對話框可以逐步幫助你建立函數 1.5 獲得Excel 函數的幫助 使用Excel幫助 有關函數的幫助非常全面。在每個函數的幫助主題中都可以找到下面的內容 函數的語法 “注釋”提供了函數的疑難解答 實例 相關函數 第2節 數學和三角函數 數學函數 基本數學函數 舍人和取整函數 求和函數 三角函數 2.1 數學函數-基本數學函數 2.1 數學函數-基本數學函數 舉例:用函數RAND函數為學生隨機排號 學校組織考試時,經常需要將學生的學號秩序打亂,并隨機編排考號,使用RAND隨機函數可以方便的實現以上功能。 RAND函數的格式: RAND() 2.1 數學函數-基本數學函數 舉例:用函數RAND函數為學生隨機排號 按列D “排序”,可以看到B、C二列已無序排列,再在A2單元格中輸入第一個考號,并按序列向下填充,將D列刪除或清空數據 2.1 數學函數-舍人和取整函數 2.1 數學函數-舍人和取整函數 舉例: odd, even 2.1 數學函數-求和函數 2.1 數學函數-求和函數 舉例:某學校的考試成績統計表,要統計女同學的英語成績總和    2.1 數學函數-求和函數 舉例:某學校的考試成績統計表,要統計女同學的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數 SUMIF(range,criteria,sum_range)    2.1 數學函數-求和函數 舉例:某學校的考試成績統計表,要統計女同學的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數 在求和的單元格輸入公式: “=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)” 即得到結果    2.1 數學函數-求和函數 舉例:COUNTIF 功能:為滿足指定條件的單元計數 格式:Countif( 計數區域, “計數條件” ) = countif(D2:D9,“>80”)    2.2 三角函數 第3節 邏輯函數 邏輯函數是用來判斷真假值,或者進行復合檢驗的Excel函數。在Excel中提供了七種邏輯函數 第3節 邏輯函數 舉例:IF 在學校的管理工作中,常常要對學生的考試成績進行統計分析。假定現有某班級的考試成績,我們按照各科平均分對學生的考試成績進行綜合評定。評定規則:如果平均分超過90時,評定為優秀,如果平均分小于90并且超過60則認為是合格的,否則記作不合格 第3節 邏輯函數 舉例:根據規則,我們在綜合評定中使用IF函數 第3節 邏輯函數 舉例:根據規則,我們在綜合評定中使用IF函數 (以B7為例): “ =IF(B6>60,IF(B6>90,”優秀“,”合格“),”不合格“)” 第3節 邏輯函數 為英語成績建立五級分轉換 1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80, if(E2>90,優秀,良好),中等),及格),不及格) 第3節 邏輯函數 舉例:OR AND OR (logical1,logical2,……,logicaln) 功能:當只要有一個參數的計算結果為TRUE時,OR函數的計算結果為TRUE, 否則,計算結果為FALSE AND (logical1,logical2,……,logicaln) 功能:當所有參數的計算結果都是TRUE時,AND函數的計算結果為TRUE, 否則,計算結果為FALSE 第3節 邏輯函數 舉例:OR AND 第3節 邏輯函數 舉例:OR AND 第4節日期和時間函數 第4節日期和時間函數 舉例:顯示當前的日期與時間 第5節 文本函數 第5節 文本函數 舉例:LEFT RIGHT MID LEFT 功能:返回文本字符串中左邊的幾個字符 語法:LEFT(text,num_chars) 參數:text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數 MID 功能:返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符 語法:MID(text,start_num,num_chars) 參數:text是包含要提取字符的文本串。start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。num_chars 指定從文本串中返回字符的個數 第5節 文本函數 舉例:LEFT RIGHT MID RIGHT 功能:返回文本字符串中右邊的幾個字符 語法:RIGHT(text,num_chars) 參數:text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數   第5節 文本函數 舉例: 從字符串" http://www.cau.edu.cn/ " 分別取出字符 " http ://“ " www.cau.edu.cn “ "/“ 的具體函數寫法為: LEFT("http://www.cau.edu.cn/",7)= http :// RIGHT("http://www.cau.edu.cn/",1)=/ MID("http://www.cau.edu.cn/ ",8,14)= www.cau.edu.cn   第6節 查找和引用函數 查找函數 引用函數 第6節 查找和引用函數-查找函數 第6節 查找和引用函數-查找函數 舉例:現有學生信息表 第6節 查找和引用函數-查找函數 舉例:現有學生信息表 第6節 查找和引用函數-引用函數

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